Votre équipe, le code PIN et plusieurs restaurants
Protégez vos réglages avec un code PIN, laissez votre équipe utiliser Omany en mode serveur, notez qui prend chaque réservation, et gérez plusieurs restaurants avec un seul compte.
Le principe : un compte, deux modes
Votre équipe utilise le même compte Omany que vous, sur la tablette ou l'ordinateur du restaurant. Pour qu'elle ne puisse pas changer vos réglages par erreur, Omany a deux modes :
Tout le manager, réglages compris. C'est votre mode.
Ce qui sert au service : tableau de bord, réservations, cautions, plan de salle, clients, vérification des bons cadeaux.
Refuser ou supprimer une réservation, et ouvrir une page de réglages, demandent le code PIN.Régler le code PIN
Le code PIN est un code secret de quelques chiffres, comme celui de votre carte bancaire. Il verrouille vos réglages.
Ouvrez Mon établissement › Coordonnées et code PIN
Cliquez sur « Modifier », à côté de « Code PIN »
Le champ se déverrouille.
Tapez un code que vous seul connaissez
Les chiffres s'affichent en points, pour que personne ne les lise par-dessus votre épaule.
Cliquez sur « Enregistrer »
Dès que le code existe, un nouveau bouton apparaît en bas du menu de gauche. Il indique le mode dans lequel vous êtes :
Cliquez sur le bouton en bas du menu : le manager passe en mode serveur.
Le manager affiche « Veuillez entrer le code PIN : ». Un code faux affiche « Code PIN incorrect ! ».
Bon à savoir
Le mode est mémorisé par chaque appareil. Mettez la tablette de la salle en mode serveur une fois pour toutes, et gardez votre ordinateur de bureau en mode admin. Sans code PIN, le manager reste toujours en mode admin.
Votre équipe
Ouvrez Mon établissement › Équipe, puis Ajouter un employé : un « Prénom » et un « Nom », puis « Créer l'employé ».
| Prénom | Nom |
|---|---|
| Léa | Durand |
| Karim | Benali |
| Hugo | Petit |
Une personne de l'équipe n'a ni compte ni mot de passe : c'est seulement un nom, pour savoir qui a fait quoi.
En saisissant une réservation, l’équipe choisit son nom. La fiche affiche ensuite « Réservation prise le … par Léa ».
La personne qui a vérifié un bon cadeau est notée dans son historique.
Plusieurs restaurants
Un seul compte peut réunir plusieurs restaurants, chacun avec ses réservations, ses clients et ses réglages, strictement séparés.
Cliquez sur le nom du restaurant et choisissez-en un autre. Sur téléphone : « Plus », puis « Restaurants ».
Un nom et un email propre à ce restaurant : deux restaurants ne peuvent pas avoir le même email.
L'abonnement est porté par votre compte : voir Gratuit ou abonnement.
Questions fréquentes
J'ai oublié mon code PIN.
Contactez-nous : nous vous aiderons à le réinitialiser.
Mon équipe peut-elle voir les coordonnées des clients ?
Oui, en mode serveur : elle en a besoin pour le service. L'export du fichier clients, en revanche, est réservé au mode admin.